A Microsoft anunciou em 20 de agosto de 2025, um aprimoramento significativo de seus recursos administrativos da Microsoft 365 com a introdução de novos controles em nível de inquilino para gerenciar links de compartilhamento em toda a organização para agentes de copilot construídos pelo usuário.
Esse recurso, programado para a disponibilidade geral em meados de setembro de 2025, representa um passo crítico no governo corporativo para ferramentas de colaboração movidas a IA.
Controle administrativo aprimorado
O novo recurso, identificado como Atualização do Centro de Mensagens MC1138797 e associado ao Microsoft 365 Roadmap ID 500376, fornecerá aos administradores de TI controle granular sobre quem pode criar links de compartilhamento em toda a organização para agentes construídos usando usando Microsoft Copilot Builder de agentes de estúdio.
Essa capacidade aborda as crescentes preocupações da empresa sobre a governança de IA e as políticas de compartilhamento de dados nas organizações.
Atualmente, os ambientes Microsoft 365 operam com permissões de compartilhamento padrão que podem não se alinhar com os requisitos de segurança organizacional específicos.
O próximo controle administrativo permitirá que as equipes de TI especifiquem se todos os usuários, usuários ou apenas indivíduos e grupos designados podem criar esses links de compartilhamento, garantindo o alinhamento com políticas de governança interna e estruturas de colaboração.
A Microsoft planeja iniciar o lançamento mundial em meados de setembro de 2025, com a conclusão esperada no final de setembro de 2025.
Uma vez disponível, os administradores podem acessar os novos controles através de uma via dedicada no Microsoft 365 Admin Center, navegando especificamente para copilot> Configurações> Acesso de dados> Agentes.
A implementação mantém a compatibilidade com versões anteriores, preservando os comportamentos padrão existentes, a menos que os administradores personalizem ativamente as configurações.
Essa abordagem garante que as organizações possam fazer a transição sem problemas sem interrupção imediata para os fluxos de trabalho atuais, proporcionando flexibilidade para implementar controles mais rigorosos, conforme necessário.
Esse desenvolvimento reflete a resposta da Microsoft ao aumento da demanda corporativa por ferramentas abrangentes de governança de IA.
À medida que as organizações adotam rapidamente soluções movidas a IA, a capacidade de controlar como os agentes de IA são compartilhados em toda a organização se torna crucial para manter os padrões de segurança e conformidade de dados.
O recurso beneficia particularmente organizações com políticas estritas de compartilhamento de dados, indústrias regulamentadas ou estruturas organizacionais complexas, onde diferentes departamentos podem exigir níveis variados de controle de acesso.
Ao fornecer recursos de gerenciamento no nível do inquilino, a Microsoft permite que os administradores de TI criem políticas consistentes que possam ser aplicadas em toda a organização.
Microsoft Recomenda que os administradores revisem as políticas de compartilhamento existentes de sua organização em preparação para esta atualização.
Embora nenhuma ação imediata seja necessária, as organizações devem avaliar se suas estruturas atuais de governança se alinham com os novos recursos e planejar todos os ajustes políticos necessários.
A Companhia indicou que nenhuma consideração específica de conformidade foi identificada para esse recurso, embora as organizações sejam aconselhadas a conduzir suas próprias críticas com base em seus requisitos regulatórios específicos e padrões de segurança interna.
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